Les conférenciers comptent parmi les animateurs d’événements les plus en demande en raison de leur aisance devant le public, leur adaptabilité et leur polyvalence. Reste à choisir le bon conférencier en fonction de vos besoins et vos objectifs. Voici comment vous y prendre.
Définir vos besoins et les objectifs de votre événement
Comme pour toute autre prestation, la première étape pour choisir un conférencier consiste à définir vos besoins et vos objectifs. Une conférence peut avoir comme but d’inspirer le public, le motiver, favoriser le réseautage, stimuler la créativité ou l’esprit d’équipe, éduquer. Il faut tenir compte des caractéristiques de l’audience (âge, expérience professionnelle, intérêts, etc.), des problèmes qu’il faut adresser et de l’image de l’entreprise et ses valeurs. Tout ceci permet de définir les conditions que le conférencier doit gérer ainsi que les objectifs précis à remplir pendant et après l’événement.
Identifier les compétences et l’expertise du bon conférencier
La deuxième étape consiste à définir les compétences et l’expertise requises pour votre événement. Les conférenciers sont souvent capables d’adapter leur discours et leur approche selon les besoins de chaque client. Cela n’empêche pas de chercher le profil le mieux convenable pour une animation réussie.
- Quels sont les enjeux spécifiques de votre secteur ?
Choisissez un animateur capable de les comprendre et de proposer des solutions pratiques.
- Souhaitez-vous renforcer des compétences spécifiques ?
Optez pour un conférencier spécialisé dans le développement de ces compétences.
- Avez-vous des valeurs strictes ou des engagements particuliers ?
Trouvez un conférencier dont les valeurs et la philosophie s’alignent avec les vôtres.
Évaluer et établir le rapport coût/valeur apportée
Enfin, il est important d’analyser le rapport coût/valeur ajoutée lié à l’embauche de votre conférencier. Autrement dit, assurez-vous qu’il s’agit bien d’un investissement rentable qui permet effectivement d’engager votre public et d’atteindre les objectifs tracés pour votre conférence. En plus, vous devez respecter votre budget consacré à l’organisation d’un tel événement.
N’hésitez pas à contacter une agence spécialisée dans l’organisation d’événements pour les entreprises afin de discuter de votre projet et choisir le meilleur conférencier.
